поради

Як встигнути зробити 90% роботи до обіду — 13 простих порад

Для багатьох людей 24 годин в добі недостатньо для того, щоб зробити усе намічене, використовуючи свою продуктивність. Але, виявляється, можна встигнути виконати 90% праці до обіду.

wallpapers.99px.ru

1. Плануйте день увечері

Кожен вечір треба перерахувати усі свої завдання і відмітити, коли саме ви збираєтеся їх зробити наступний день. При цьому не плануйте надто багато. Складайте графік досить вільно, щоб встигнути зробити реальну роботу.

2. Приберіть в кабінеті

Увечері Безлад в офісі відволікає. А коли ви з’являєтеся в прибраному кабінеті, це допомагає думати ясніше і працювати старанніше.

3. Прокидайтеся дуже рано

Щоб все устигати, потрібно вставати вчасно. Я рекомендую проміжок від 5.30 до 6.30 ранку. Якщо ваші уранішні справи віднімають більше часу, можна прокинутися навіть раніше. Очевидно, що і час, коли ви лягаєте спати, потрібно підлаштувати під цей графік.

4. Виконуйте фізичні вправи

Наука показує, що уранішні фізичні вправи допомагають краще думати, краще працювати і бути продуктивнішими. Дослідник Джон Рейти з Гарварду пише, що фізичне зайняття потрібне, щоб досягти високої продуктивності в інтелектуально вимогливих професіях. До цього вас може підготувати коротка пробіжка або 30-хвилинне зайняття йогою.

5. Наслідуйте свій графік

Не дозволяйте собі відхилятися від складеного курсу. Часу у вас не так вже і багато. Не ламайте графік: нехай він веде вас, — тоді устигатимете більше.

6. Дайте собі 20 хвилин, щоб увійти до ритму

Відчуття потоку приходить, коли ви повністю занурені у свою справу, сфокусовані на нім і досягаєте результатів на високому рівні і в швидкому темпі. Треба час, щоб увійти до цього стану, — якщо не відчуваєте, що поглинені роботою, трохи почекайте.

7. Приймайте рішення за 60 секунд

Ухвалення рішень — вир, який висмоктує час. Коли ви стикаєтеся з необхідністю прийняти рішення під час роботи, дайте собі хвилину. Кінцеве рішення буде не гірше, але займе менше часу.

8. Використайте навушники

Вони приглушають відволікаючі чинники і допомагають зосередитися. Harvard Business Review рекомендує працівникам надівати їх, щоб бути продуктивними.

9. Спочатку робіть найскладніше

Якщо усі найважливіші і найнеприємніші завдання виконані на самому початку дня, залишок доби буде надзвичайно продуктивним.

10. Уникайте поїздок на роботу

Особливо якщо вони довгі. Зробіть все, щоб вам не треба було їхати. Цей не просто згаяний час: це розумове спустошення. Поїздка в офіс і назад — один з самих стресових проміжків часу. Розпочати день з цього потрясіння, означає убити свою продуктивність. Навіть за кавою не треба виходити, зварите удома.

11. Не проводьте нарад

Більшість нарад — марна трата часу. Уникайте їх усіма силами, якщо це можливо.

12. Дотримуйтеся певного розпорядку

Роблячи щось регулярно, ви зможете робити це краще і швидше кожного разу. Тільки знайдете відповідний розпорядок, тримаєтеся за нього. Це трамплін до продуктивності.

13. Забезпечте особистий комфорт

Зробіть усе необхідне, щоб налаштуватися на успіх. Якщо для цього треба прийняти душ, поголитися, поснідати, зробити запис в щоденнику, помедитировать, погодувати собаку, відкрити штори, — зробіть це. Тільки виконання цих підготовчих завдань і створення атмосфери зробить вас продуктивнішими.

взято

Facebook Comments